Osasto- ja seiväshakemistot

Jokaisella vaarnalla, seurakunnalla ja haaralla (paikallisyksiköillä) on hakemisto. Hakemisto vain ilmestyy, eikö niin? Nimet ja yhteystiedot vain ilmestyvät, eikö niin? No, kyllä ja ei. Jokin salaperäinen voima, joka tulee kirkon päämajasta Salt Lake Citystä, päivittää hakemistoa usein, varsinkin kun ihmiset muuttavat alueelle tai pois alueelta. Hakemistoa voivat kuitenkin päivittää sinä, paikalliset johtajasi tai johtajat muualla.

Muista, että tarvitset LDS-tilin, jossa on jäsenrekisterinumerosi (MRN), jotta voit käyttää hakemistoa tai muuttaa tietojasi.

Mikä on hakemisto?

Hakemisto on kattava luettelo kaikkien paikallisyksikkösi jäsenten yhteystiedoista sekä johto- ja muista tehtävistä. Aiemmin paperiversiona, mutta nyt verkossa oleva verkkohakemisto voi sisältää sähköpostiosoitteita, valokuvia ja muuta.

Miten löydän hakemiston?

Mene osoitteeseen lds.org ja etsi näytön yläreunasta "Sign in/Tools" ja klikkaa sitä. Pudotusvalikko tulee näkyviin. Valitse "Directory" ja syötä LDS-tilisi tiedot. Paina "Enter" ja hakemiston pitäisi ilmestyä.

Sinulla on pääsy vain sen paikallisyksikön hakemistoon, jossa tällä hetkellä asut. Jos muutat, tallenna kaikki tiedot vanhasta hakemistostasi ennen kuin tietosi siirretään uuteen paikallisyksikköön ja saat uuden hakemiston.

Mitä tietoja hakemisto sisältää?

• Henkilöiden nimet kotitalouksien mukaan ryhmiteltyinä
• Osoitteet
• Kartta
• Puhelinnumerot
• Sähköpostiosoitteet
• Kuvat
• Yksiköiden johtajien luettelot
• Yksiköiden organisaatioiden luettelot
• Sähköpostiryhmittelyt

Kotitaloutesi on sukunimesi aakkosjärjestyksessä. Sitä napsauttamalla saat näkyviin koko kotitaloutesi tiedot. Myös kotiosoitteesi, karttalinkki kotisi löytämiseksi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite on lueteltu. Kotitalouden tietojen alla näkyy yksilöllisiä tietoja. Nämä ovat yleensä matkapuhelimia ja henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita.

Kotitalouden päämiehillä, yleensä aviopuolisoilla, on pääsy kotitaloutensa kaikkien jäsenten MRN-numeroihin. Napsauta kunkin yksittäisen kotitalouden jäsenen nimen alla näkyvää "Näytä rekisterinumero" -painiketta.

Yksittäisille valokuville on tilaa, samoin kuin koko kotitalouden valokuvalle.

Hakemisto sisältää organisaatiota ja ryhmittelyä koskevia tietoja.

Kaikki organisaatiot, joihin sinut on määrätty tai joissa sinulla on kutsumus, luettelevat myös yksilölliset tietosi. Jos olet esimerkiksi osastolähetysjohtaja, tietosi näkyvät kyseisen kutsumuksen vieressä välilehdellä "Lähetystyöntekijä", ja olet myös "Aikuiset"-luettelossa. 12-vuotias tyttö on luetteloitu kotitalouteensa ja myös "Mehiläisenä".

Ryhmittelyt ovat käteviä, koska voit valita ryhmittelyn, johon lähetät sähköpostia. Voit esimerkiksi valita, haluatko lähettää sähköpostia piispakunnalle, Nuorille naisille tai primäärijohtajille jne. Katso listan yläreunasta, heti nimen alta. Sinun pitäisi nähdä sähköpostikuvake, jossa lukee "Lähetä sähköpostia [organisaation nimi]." Napsauta sitä, ja se lisää automaattisesti kaikki tarvitsemasi sähköpostit sähköpostilomakkeeseen.

Miten voin päivittää hakemiston tietoja?

Paikallisyksikön ja jokaisen jäsenen vastuulla on pitää puhelinluettelo ajan tasalla ja päivittää sen puhelinnumerot ja osoitteet.

Omien tietojesi päivittäminen on helppoa ja suositeltavaa. Sinä päätät, mitä tietoja tiedot sisältävät ja kenellä on pääsy niihin. Etsi kotitaloustietojesi yläpuolella olevat "Näytä/muokkaa"-ominaisuudet. Valitse "Muokkaa", niin voit päivittää, muuttaa tai poistaa tietoja näkyvistä.

Muut kuin sinä, vain johtajat voivat muuttaa tietojasi. Yleensä he tekevät sen vain pyynnöstäsi tai jos jokin asia on selvästi vanhentunut. Jos palvelet kotiopettajana tai vierailevana opettajana, voit antaa johtajille päivitettyjä tietoja, jotka he voivat sitten syöttää.

Entä yksityisyys?

Yksityisyysasetuksia on kolme:

• Yksityinen - "Vain johtajuus."
• Osasto - "Näkyvissä seurakunnan tai haaraosaston jäsenille ja näkyvissä vaarnan tai piirin johtajille."
• Vaarnanpaikka - "Näkyvissä seurakunnan tai haaraosaston jäsenille ja näkyvissä vaarnan tai piirin jäsenille."

Valitsemalla "Stake" on näkyvin ja "Private" on vähiten näkyvä. Valitsemalla "Private" muut eivät näe sinua, mutta pääset silti käsiksi kaikkeen. Lisäksi voit silti vastaanottaa sähköposteja johdolta.

Miten löydän ihmisiä tai johtajia?

Etsi ihmisiä ryhmittelyjen, kuten haara, seurakunta, vaarnan tai organisaation, kautta. Tai käytä yleistä hakukenttää, jossa on merkintä "Suodata tulokset", ja tee haku koko vaarnan alueelta tai vain yksiköstä. Voit syöttää osia etsimistäsi nimistä.

Mitä muuta minun on tiedettävä?

Suurin osa hakemistotiedoista tulee jäsen- ja johtajapalvelujärjestelmästä (MLS). Tämä on kirkon päämajan päätietojärjestelmä. Jos yksikön johtajat muuttavat MLS:n tietoja, sen pitäisi lopulta päivittää myös hakemisto.

Tekijänoikeus- ja tavaramerkkilainsäädäntö vaikuttaa siihen, mitä valokuvia voit laittaa hakemistoon tai mihin tahansa lds.org-työkaluihin. Yleisesti ottaen lisää vain itse ottamiasi valokuvia, jotka eivät sisällä tunnistettavia tekijänoikeudella suojattuja tai tavaramerkillä suojattuja kohteita, kuten baseball-lippiksiä tai vaatteiden logoja.

Voit tulostaa hakemiston tai synkronoida sen muiden työkalujen kanssa. Etsi "Tulosta"-painike oikeasta yläkulmasta ja seuraa ohjeita.

Muista aina noudattaa näitä lds.org-työkaluja koskevia perusohjeita, niin vältät monia ongelmia.