Справочники Уорда и Кола

У каждого кола, прихода/братства (местных подразделений) есть справочник. Справочник просто возникает, верно? Имена и контактная информация просто появляются, не так ли? И да, и нет. Некая таинственная сила, исходящая из штаб-квартиры Церкви в Солт-Лейк-Сити, часто обновляет справочник, особенно когда люди переезжают или уезжают из региона. Однако он может обновляться вами, вашими местными руководителями или руководителями в других местах.

Имейте в виду, что для доступа к справочнику или изменения информации вам потребуется учетная запись LDS с номером записи о членстве (MRN).

Что такое директория?

Справочник представляет собой полный список контактной информации всех членов вашего местного подразделения, а также руководящих и других должностей. Ранее печатный, а теперь онлайновый справочник может содержать адреса электронной почты, фотографии и многое другое.

Как найти справочник?

Зайдите на сайт lds.org, найдите в верхней части экрана "Sign in/Tools" и нажмите на него. Появится выпадающее меню. Выберите "Directory" и введите данные вашей учетной записи LDS. Нажмите "Enter", после чего должен появиться каталог.

Вы имеете доступ к справочнику только в той территориальной единице, в которой проживаете в данный момент. Если вы переезжаете, сохраните всю информацию из старого справочника до того, как ваши записи будут переданы в новую территориальную единицу и вы получите новый справочник.

Какую информацию содержит справочник?

• Имена лиц, сгруппированных по домохозяйствам
• Адреса
• Карта
• Номера телефонов
• Адреса электронной почты
• Фотографии
• Списки руководителей подразделений
• Списки организаций подразделений
• Группировки электронной почты

Ваша семья - это ваша фамилия, расположенная в алфавитном порядке. При нажатии на нее появляется информация обо всей вашей семье. Также указывается ваш домашний адрес, ссылка на карту, чтобы найти ваш дом, номер телефона и электронная почта. Индивидуальная информация появляется под информацией о семье. Обычно это сотовые телефоны и адреса личной электронной почты.

Главы домохозяйств, обычно муж и жена, имеют доступ к MRN для всех членов своего домохозяйства. Нажмите на кнопку "Показать номер записи", которая появляется под именем каждого члена домохозяйства.

Имеются места для индивидуальных фотографий, а также фотография для всей семьи.

Справочник содержит организационную и группировочную информацию

В любой организации, к которой вы приписаны или имеете призвание, также будет указана ваша индивидуальная информация. Например, если вы являетесь руководителем миссии Уорд, ваша информация появится рядом с этим призванием на вкладке "Миссионер", и вы также появитесь в списке "Взрослые". 12-летняя девочка указана в списке домохозяйств, а также как "Улей".

Группировки удобны тем, что вы можете выбрать группу для отправки по электронной почте. Например, вы можете выбрать для отправки по электронной почте епископат, молодых женщин или руководителей первичных организаций и т.д. Посмотрите на верхнюю часть списка, прямо под названием. Вы должны увидеть значок электронной почты с надписью "Email the [название организации]". Нажмите на него, и он автоматически добавит все нужные вам письма в форму электронной почты.

Как я могу обновить информацию в справочнике?

Поддержание справочника в актуальном состоянии с актуальными номерами телефонов и адресами является обязанностью местной организации и каждого ее члена.

Обновлять собственную информацию легко и рекомендуется. Вы контролируете, какую информацию она содержит и кто имеет к ней доступ. Найдите над информацией о вашем домохозяйстве функции "Просмотр/редактирование". Выберите "Редактировать", и вы сможете обновить, изменить или удалить информацию из просмотра.

Кроме вас, только лидеры могут изменять вашу информацию. Как правило, они делают это только по вашей просьбе или если что-то явно устарело. Если вы служите в качестве домашнего учителя или приглашенного учителя, вы можете предоставить лидерам обновленную информацию, которую они могут затем ввести.

А как насчет конфиденциальности?

Существует три настройки конфиденциальности:

• Частный - "Только лидерство".
• Подопечный - "Видимый для членов прихода или отделения и видимый для лидеров кола или округа".
• Коля - "Видимый для членов прихода или филиала и видимый для членов кола или округа".

Выбрав "Ставка", вы будете наиболее заметны, а "Частный" - наименее. Выбрав "Частный", другие не смогут видеть вас, но вы по-прежнему будете иметь доступ ко всему. Кроме того, вы сможете получать электронные письма от руководства.

Как я могу найти людей или лидеров?

Ищите людей по таким группам, как филиал, приход, кол или организация. Или используйте поле общего поиска с надписью "Фильтр результатов" и ищите по всему колу или только по подразделению. Вы можете вводить части имен, которые вы ищете.

Что еще мне нужно знать?

Большая часть информации из справочника поступает из системы Member and Leader Services (MLS). Это основная информация в штаб-квартире церкви. Если руководители подразделений изменяют информацию в MLS, то со временем она должна обновиться и в справочнике.

Законы об авторском праве и торговых марках влияют на то, какие фотографии вы можете размещать в каталоге или где-либо на сайте lds.org. В общем, добавляйте только те фотографии, которые вы сделали сами и которые не содержат никаких идентифицируемых элементов, защищенных авторским правом или торговой маркой, таких как бейсболки или логотипы на одежде.

Вы можете распечатать каталог или синхронизировать его с другими инструментами. Найдите кнопку "Печать" в правом верхнем углу и следуйте указаниям.

Не забывайте всегда следовать этим основным рекомендациям по использованию инструментов lds.org, и вы предотвратите множество проблем.