Förteckningar över avdelningar och insatser

Varje stav, församling/filial (lokala enheter) har en katalog. Katalogen bara finns, eller hur? Namn och kontaktuppgifter dyker bara upp, eller hur? Ja och nej. Någon mystisk kraft från kyrkans högkvarter i Salt Lake City uppdaterar ofta katalogen, särskilt när människor flyttar in eller ut från området. Men den kan uppdateras av dig, dina lokala ledare eller ledare någon annanstans.

Tänk på att du behöver ett LDS-konto med ditt Membership Record Number (MRN) för att få tillgång till katalogen eller ändra din information.

Vad är Directory?

Katalogen är en omfattande lista över alla medlemmars kontaktuppgifter i din lokala enhet, samt ledarskap och andra positioner. Tidigare tryckt, men nu online, kan onlinekatalogen innehålla e-postadresser, foton och mer.

Hur hittar jag katalogen?

Gå till lds.org och leta längst upp på skärmen efter "Logga in/Verktyg" och klicka på den. En rullgardinsmeny visas. Välj "Katalog" och ange din LDS-kontoinformation. Tryck på "Enter" så ska katalogen visas.

Du har bara tillgång till katalogen i den lokala enhet du för närvarande bor i. Om du flyttar, spara all information från din gamla katalog innan dina register överförs till din nya lokala enhet och du får en ny katalog.

Vilken information innehåller katalogen?

• Namn på personer grupperade efter hushåll
• Adresser
• Karta
• Telefonnummer
• E-postadresser
• Foton
• Listor över förbandsledare
• Listor över enhetsorganisationer
• E-postgrupperingar

Ditt hushåll är ditt efternamn i alfabetisk ordning. Om du klickar på det visas hela hushållets information. Din hemadress, en kartlänk för att hitta ditt hem, telefonnummer och e-postadress visas också. Individuell information visas under hushållsinformationen. Detta är vanligtvis mobiltelefoner och personliga e-postadresser.

Hushållsföreståndare, vanligtvis man och hustru, har tillgång till MRN för alla i hushållet. Klicka på "Visa registreringsnummer" som visas under varje enskild hushållsmedlems namn.

Det finns plats för enskilda foton och ett foto för hela hushållet.

Katalogen innehåller information om organisation och gruppering

Alla organisationer som du är tilldelad, eller har en kallelse i, kommer också att lista din individuella information. Till exempel, om du är Ward Mission Leader, kommer din information att visas bredvid den kallelsen under fliken "Missionär" och du kommer också att visas i listan "Vuxna". En 12-årig flicka listas i sitt hushåll och även som en "Bikupa".

Grupperingar är praktiska eftersom du kan välja en gruppering att skicka e-post till. Du kan till exempel välja att skicka e-post till biskopsrådet, unga kvinnor eller primärledarna etc. Titta längst upp i listan, precis under namnet. Du bör se en e-postikon med texten "Skicka e-post till [organisationens namn]." Klicka på den så läggs alla e-postmeddelanden du behöver automatiskt till i ett e-postformulär.

Hur kan jag uppdatera information i katalogen?

Att hålla katalogen uppdaterad med aktuella telefonnummer och adresser är den lokala enhetens ansvar och varje medlems ansvar.

Det är enkelt och rekommenderas att du uppdaterar din egen information. Du kontrollerar vilken information den innehåller och vem som har tillgång till den. Leta efter funktionerna "Visa/Redigera" ovanför din hushållsinformation. Välj "Redigera" så kan du uppdatera, ändra eller ta bort information från vyn.

Förutom du är det bara ledare som kan ändra din information. I allmänhet gör de det bara på din begäran eller om något är uppenbart inaktuellt. Om du arbetar som hemlärare eller gästlärare kan du ge ledarna uppdaterad information som de sedan kan lägga in.

Hur är det med integriteten?

Det finns tre sekretessinställningar:

• Privat - "Endast ledarskap."
• Avdelning - "Synlig för församlingens eller avdelningens medlemmar och synlig för ledare i staven eller distriktet."
• Insats - "Synlig för medlemmar i församlingar eller avdelningar och synlig för medlemmar i stavar eller distrikt."

Att välja "Stake" är mest synligt och "Private" är minst synligt. Att välja "Private" hindrar andra från att se dig, men du har fortfarande tillgång till allt. Dessutom kan du fortfarande ta emot e-post från ledningen.

Hur kan jag hitta personer eller ledare?

Sök efter personer via grupperingar som gren, församling, stav eller organisation. Eller använd den allmänna sökrutan med rubriken "Filtrera resultat" och sök i hela staven eller bara en enhet. Du kan ange delar av namn som du letar efter.

Vad mer behöver jag veta?

Den mesta kataloginformationen kommer från systemet för medlems- och ledartjänster (MLS). Detta är huvudinformationen vid kyrkans högkvarter. Om enhetsledare ändrar information i MLS bör det så småningom också uppdatera katalogen.

Lagar om upphovsrätt och varumärken påverkar vilka foton du kan lägga till i katalogen, eller var som helst på verktygen på lds.org. I allmänhet ska du bara lägga till foton som du har tagit själv och som inte innehåller några identifierbara upphovsrättsskyddade eller varumärkesskyddade föremål, som basebollkepsar eller logotyper på kläder.

Du kan skriva ut katalogen eller synkronisera den med andra verktyg. Leta efter knappen "Skriv ut" i det övre högra hörnet och följ anvisningarna.

Kom ihåg att alltid följa dessa grundläggande riktlinjer för verktyg på lds.org så undviker du många problem.